ICF Koçluk Kaydı: Koçluk Saatlerinizi Nasıl Kaydedersiniz? (Şablonla Birlikte)

ICF koçluk kaydı, koçluk yaptığınız Müşterilerin ve ACC, PCC veya MCC ünvanı için tamamladığınız ücretli ve pro bono saatlerin kaydıdır.

Bu kaydı ünvan başvurunuzla birlikte göndermeniz gerekmez; bunun yerine toplam koçluk saatlerinizi bildirirsiniz. ICF, bu kayıtları düzenli tutmanıza yardımcı olmak için ücretsiz bir Client Coaching Log şablonu sunar.

ICF Neyi Koçluk Saati Olarak Sayar?

ICF, bir Müşteri koçluk deneyimi saatini, sizi özellikle koçu olarak tutan biriyle yapılan 60 dakikalık tam bir seans olarak sayar. Daha kısa seanslar orantılı olarak sayılır. Örneğin 30 dakikalık bir koçluk seansı 0,5 saat sayılır.

Müşteri size para veya takas yoluyla ödeme yaptığında koçluk saatleri ücretli kabul edilir. Koçluk işinizin bir parçası olduğunda ya da bir kurumla yapılan düzenleme kapsamında koçluk yaptığınızda da saatler ücretli sayılır.

Pro bono saatler, karşılık almadan gönüllü olarak verdiğiniz koçluk seanslarıdır. Ücretli ve pro bono saatleri ayrı sütunlarda kaydetmelisiniz.

Bazı mesleki faaliyetler Müşteri koçluk deneyimi olarak sayılmaz. Bunlar arasında mentor koçluk, koçluk süpervizyonu, Müşterilerle değerlendirme sonuçlarını gözden geçirmek, eğitim vermek, ders vermek ve atölye çalışması yürütmek yer alır. Size doğrudan bağlı çalışanlara yaptığınız koçluk da sayılmaz.

Bir eğitim programı kapsamında ya da öğrenciler, eğitmenler veya mentorlarla yapılan koçluk; yalnızca sınıf dışında, gerçek bir Müşteriyle ve eğitim kredilerinizden ayrı olarak gerçekleştiğinde sayılabilir.

Koçluk deneyiminiz ayrıca yalnızca koçluk eğitiminize başladığınız andan itibaren sayılır. ICF bu başlangıç noktasını, en az 24 saati ICF Temel Yetkinliklerine odaklanan, en az 30 saatlik herhangi bir kurs olarak tanımlar.

Her Seviyede Koçluk Saatleri ve Müşteri Sayısı

Her ICF ünvanının toplam koçluk saati, ücretli saat ve Müşteri sayısı için kendi şartları vardır.

ACC ve PCC adayları ayrıca başvurudan önceki 18 ay içinde belirli bir asgari koçluk saatini tamamlamış olmalıdır.

Eğitim, mentor koçluk ve performans değerlendirmesi dahil her seviyedeki diğer şartlar için ICF ACC ünvanı şartları, ICF PCC ünvanı şartları ve ICF MCC ünvanı şartları rehberlerimize göz atın.

Her Müşteri İçin Neleri Kaydetmelisiniz?

ICF, farklı Müşteri türleri için tutmanız gereken bilgileri koçluk deneyimi şartları sayfasında açıklar.

Bireysel Müşteriler

Her bireysel Müşteri için adını ve iletişim bilgilerini kaydedin. Koçluk sürecinin başlangıç ve bitiş tarihlerini de tamamlanan ücretli ve pro bono saat sayısıyla birlikte ekleyin.

Takım ve Grup Müşterileri

Takım ve grup koçluğu kayıtlarını bireysel Müşteri kayıtlarından ayrı tutun.

Her takım veya grup için bir katılımcının adını ve e-posta adresini, koçluğun başlangıç ve bitiş tarihlerini, ücretli ve pro bono saatleri ve toplam katılımcı sayısını kaydedin.

Her katılımcı ayrı bir bireysel Müşteri sayılır. Ancak koçluk saatleri, kaç kişi katılırsa katılsın seansın süresine göre hesaplanır.

Örneğin altı katılımcılı bir saatlik seans, bir koçluk saati ve altı Müşteri olarak sayılır.

ICF, bir eş koç bulunmadıkça ve koçluk süresi koçlar arasında paylaştırılmadıkça en fazla 15 katılımcılı grupları kabul eder.

Gündemi katılımcılar belirlemeli ve seans gerçek zamanlı etkileşim içermelidir.

Kurum İçi ve Üçüncü Taraf Müşteriler

Kendi kurumunuzda ya da sizi tutan bir kurum aracılığıyla Müşterilere koçluk yapıyorsanız bu süreçleri diğer Müşteri koçluklarıyla aynı şekilde kaydedin.

Bazı kurumların gizlilik politikaları, koçların bireysel Müşteri bilgilerini kaydetmesine izin vermez. Bu durumlarda ICF, bunun yerine şirketin antetli kâğıdına yazılmış, imzalı bir referans mektubu ister.

Bu mektupta yer alması gereken bilgileri ICF’nin koçluk deneyimi şartları sayfasında bulabilirsiniz.

Basit Bir ICF Koçluk Kaydı Şablonu

ICF’nin belirttiği alanları kullanarak temel bir koçluk kaydı oluşturabilirsiniz.

Aşağıdaki tablo bu alanların yanı sıra bireysel ve grup koçluğunu ayırt etmek için bir sütun içerir. Her bireysel Müşteri için bir satır, her takım veya grup için de bir satır kullanın.

ICF ayrıca kendi Client Coaching Log şablonunu üyeler ve üye olmayanlar için ücretsiz bir elektronik tablo olarak sunar.

Şablon; Müşteri bilgilerini, seans tarihlerini, bireysel veya grup koçluğunu ve ücretli ile pro bono saatleri ayrı ayrı kaydeder.

ICF, koçluk saatlerinizi tamamladıkça kaydetmenizi önerir.

Müşteri Onayı ve ICF Denetimleri

ICF, bir Müşteriyi koçluk kaydınıza eklemeden önce onayını almanızı ister. Bu onayın kaydını saklayın ve kaydınızın GDPR gibi yürürlükteki gizlilik ve veri koruma mevzuatına uygun olduğundan emin olun.

Bir Müşteri onay vermezse adını kayda yazmamalısınız. Ancak bu durumda ICF başvurunuzu denetlerse o koçluk seanslarını doğrulayamayabilirsiniz.

ICF, koçluk deneyimini doğrulamak için ünvan başvurularını zaman zaman denetler. Başvurunuz denetime seçilirse ICF size talimat verir ve ek belge isteyebilir.

ICF, bir denetim sırasında bile koçluk kaydının kendisini göndermenizi istemez.

Başvururken Saatlerinizi Bildirme

Bir ICF ünvanına başvurduğunuzda toplam koçluk saatlerinizi bildirir ve deneyiminizin ICF standartlarını karşıladığını onaylarsınız.

İlk Müşterinizden itibaren doğru bir kayıt tutmak, bu toplamları kontrol etmenizi kolaylaştırır. Kaydınızı ücretli saatlerinizi, Müşteri sayınızı ve ACC ile PCC için başvurudan önceki 18 ay içinde tamamladığınız saatleri doğrulamak için de kullanabilirsiniz.

ICF başvurunuzu onayladıktan sonra son adım sınavdır.

ACC’ye başvuruyorsanız ICF ACC sınavı rehberimiz sınav şartlarını ve formatını açıklıyor. ICF ACC Mastery Sınav Hazırlığı ve Pratiği kursuyla da sınava hazırlanabilirsiniz.

ICF Koçluk Kaydı Hakkında Sık Sorulan Sorular

ICF koçluk kaydı nedir?

ICF koçluk kaydı, koçluk yaptığınız Müşterilerin ve bir ICF ünvanı için tamamladığınız ücretli ve pro bono saatlerin kaydıdır. ICF, her bireysel Müşteri için adını, iletişim bilgilerini, koçluğun başlangıç ve bitiş tarihlerini, ücretli ve pro bono saatleri kaydetmenizi ister.

ICF’nin bir koçluk kaydı şablonu var mı?

ICF, Client Coaching Log adlı ücretsiz bir koçluk kaydı şablonu sunar. Şablon, coachingfederation.org üzerinde üyeler ve üye olmayanlar için bir elektronik tablo olarak erişilebilir. Şablonla Müşteri bilgilerini, seans tarihlerini, bireysel veya grup koçluğunu ve ücretli ile pro bono saatleri ayrı ayrı kaydedebilirsiniz.

Koçluk kaydımı ICF’ye göndermem gerekiyor mu?

Ünvan başvurusu yaparken koçluk kaydınızı ICF’ye göndermeniz gerekmez. Bunun yerine toplam koçluk saatlerinizi bildirir ve ICF standartlarını karşıladığını onaylarsınız. ICF başvurunuzu denetleyebilir, ancak bir denetim sırasında bile koçluk kaydının kendisini göndermenizi istemez.

Pro bono saatler ICF koçluk saatlerine sayılır mı?

Pro bono saatler, bir ICF ünvanı için gereken toplam koçluk deneyimine sayılır. Ancak her ünvanın asgari ücretli saat şartı vardır. ACC için 100 saatin en az 75’i, PCC için 500 saatin en az 450’si, MCC için ise 2.500 saatin en az 2.250’si ücretli olmalıdır.

ICF için grup koçluğu saatlerini nasıl kaydederim?

ICF için grup koçluğu saatlerini kaydederken her grubu bireysel Müşteri kayıtlarınızdan ayrı tutun. Bir katılımcının adını ve e-posta adresini, koçluğun başlangıç ve bitiş tarihlerini, ücretli ve pro bono saatleri ve katılımcı sayısını ekleyin. Her katılımcı bir Müşteri sayılır, ancak koçluk saatleri seans süresine göre hesaplanır ve katılımcı sayısıyla çarpılmaz. Bir eş koç bulunmadıkça ve süre koçlar arasında paylaştırılmadıkça yalnızca en fazla 15 kişilik gruplar sayılır.