Ein ICF-Coaching-Protokoll (Coaching Log) ist eine Aufstellung der Klienten, die du gecoacht hast, und der bezahlten und Pro-bono-Stunden, die du für eine ACC-, PCC- oder MCC-Zertifizierung gesammelt hast.
Mit deinem Antrag reichst du das Protokoll nicht ein. Du gibst stattdessen deine Gesamtzahl an Coachingstunden an. Damit du den Überblick behältst, stellt die ICF eine kostenlose Vorlage bereit, den Client Coaching Log.
Das Wichtigste in Kürze
- Eine Coachingstunde ist eine volle 60-minütige Sitzung mit einem Klienten, der dich als Coach beauftragt hat. Eine 30-minütige Sitzung zählt als 0,5 Stunden.
- Für jeden Einzelklienten erfasst du Name, Kontaktdaten, Start- und Enddatum des Coachings sowie bezahlte und Pro-bono-Stunden.
- Team- und Gruppencoaching führst du getrennt. Erfasse Name und E-Mail-Adresse einer teilnehmenden Person sowie die Zahl der Teilnehmenden.
- Hol die Einwilligung jedes Klienten ein, bevor du seine Daten in dein Protokoll einträgst.
- Die ICF verlangt das Coaching-Protokoll weder mit dem Antrag noch bei einem Audit. Du gibst deine Gesamtstunden an und bestätigst, dass sie den Standards der ICF entsprechen.
Was die ICF als Coachingstunde wertet
Die ICF zählt eine Stunde Coaching-Erfahrung als volle 60-minütige Sitzung mit einer Person, die dich ausdrücklich als Coach beauftragt hat. Kürzere Sitzungen zählen anteilig: Eine 30-minütige Coaching-Sitzung ergibt zum Beispiel 0,5 Stunden.
Als bezahlt gelten Coachingstunden, wenn dich ein Klient mit Geld oder im Tausch gegen Waren oder Dienstleistungen vergütet. Bezahlt sind Stunden auch dann, wenn Coaching zu deinem Job gehört oder du über eine Vereinbarung mit einer Organisation coachst.
Pro-bono-Stunden sind Coaching-Sitzungen, die du freiwillig und ohne Vergütung anbietest. Bezahlte und Pro-bono-Stunden trägst du in getrennte Spalten ein.
Manche beruflichen Tätigkeiten zählen nicht als Coaching-Erfahrung mit Klienten. Dazu gehören Mentor-Coaching, Coaching-Supervision, das Besprechen von Assessments mit Klienten, Trainings, Unterricht und die Moderation von Workshops. Auch das Coaching deiner direkt unterstellten Mitarbeitenden zählt nicht.
Coaching innerhalb eines Ausbildungsprogramms oder mit Mitlernenden, Trainern oder Mentoren zählt nur, wenn es außerhalb des Unterrichts stattfindet, mit einem echten Klienten und getrennt von deinen Ausbildungsstunden.
Außerdem zählt deine Coaching-Erfahrung erst ab Beginn deiner Coaching-Ausbildung. Als Startpunkt definiert die ICF einen beliebigen Kurs mit mindestens 30 Stunden, von denen mindestens 24 Stunden auf die ICF-Kernkompetenzen entfallen.
Coachingstunden und Klienten je Stufe
Jede ICF-Zertifizierung hat eigene Anforderungen an die Gesamtzahl der Coachingstunden, die bezahlten Stunden und die Zahl der Klienten.
Für ACC und PCC musst du außerdem eine Mindestzahl an Coachingstunden in den 18 Monaten vor deinem Antrag nachweisen.
| Zertifizierung | Coachingstunden | Bezahlte Stunden | Klienten | Stunden in den letzten 18 Monaten |
|---|---|---|---|---|
| ACC | 100 | 75 | 8 | 25 |
| PCC | 500 | 450 | 25 | 50 |
| MCC | 2.500 | 2.250 | 35 | Keine Vorgabe |
Die übrigen Voraussetzungen je Stufe, darunter Ausbildung, Mentor-Coaching und Leistungsbewertung, findest du in unseren Leitfäden zu den Voraussetzungen der ICF ACC-Zertifizierung, den Voraussetzungen der ICF PCC-Zertifizierung und den Voraussetzungen der ICF MCC-Zertifizierung.
Was du für jeden Klienten erfasst
Welche Angaben du für welche Art von Klienten festhalten musst, erklärt die ICF auf ihrer Seite zu den Anforderungen an die Coaching-Erfahrung.
Einzelklienten
Für jeden Einzelklienten notierst du Name und Kontaktdaten. Dazu kommen Start- und Enddatum der Coaching-Beziehung sowie die Zahl der absolvierten bezahlten und Pro-bono-Stunden.
Team- und Gruppenklienten
Team- und Gruppencoaching führst du getrennt von deinen Einzelklienten.
Für jedes Team und jede Gruppe erfasst du Name und E-Mail-Adresse einer teilnehmenden Person, Start- und Enddatum des Coachings, bezahlte und Pro-bono-Stunden sowie die Gesamtzahl der Teilnehmenden.
Jede teilnehmende Person zählt als eigener Klient. Die Coachingstunden richten sich aber nach der Dauer der Sitzung, unabhängig davon, wie viele Personen teilnehmen.
Eine einstündige Sitzung mit sechs Teilnehmenden zählt also als eine Coachingstunde und sechs Klienten.
Die ICF erkennt Gruppen mit höchstens 15 Teilnehmenden an, es sei denn, ein Co-Coach ist dabei und die Coaching-Zeit wird zwischen den Coaches aufgeteilt.
Die Teilnehmenden bestimmen die Agenda, und die Sitzung muss Interaktion in Echtzeit enthalten.
Interne Klienten und Klienten über Dritte
Coachst du Klienten innerhalb deiner Organisation oder über eine Organisation, die dich beauftragt, erfasst du diese Coachings genauso wie jedes andere Klienten-Coaching.
Manche Organisationen haben Vertraulichkeitsrichtlinien, die es Coaches nicht erlauben, einzelne Klientendaten festzuhalten. In diesem Fall verlangt die ICF stattdessen ein unterschriebenes Referenzschreiben auf dem Briefpapier des Unternehmens.
Welche Angaben dieses Schreiben enthalten muss, steht auf der ICF-Seite zu den Anforderungen an die Coaching-Erfahrung.
Eine einfache Vorlage für dein ICF-Coaching-Protokoll
Mit den Feldern, die die ICF nennt, kannst du dir ein einfaches Coaching-Protokoll selbst anlegen.
Die Tabelle unten enthält diese Felder und zusätzlich eine Spalte, die Einzel- und Gruppencoaching unterscheidet. Nutze eine Zeile pro Einzelklient und eine Zeile pro Team oder Gruppe.
| Name des Klienten | Kontaktdaten | Einzel oder Gruppe | Anzahl Personen (nur Gruppe) | Startdatum | Enddatum | Bezahlte Stunden | Pro-bono-Stunden |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Die ICF bietet außerdem ihre eigene Vorlage, den Client Coaching Log, als kostenlose Tabelle für Mitglieder und Nichtmitglieder an.
Die Vorlage erfasst Klientendaten, Sitzungsdaten, Einzel- oder Gruppencoaching sowie bezahlte und Pro-bono-Stunden getrennt.
Die ICF empfiehlt, deine Coachingstunden laufend einzutragen, sobald du sie absolviert hast.
Einwilligung der Klienten und ICF-Audits
Bevor du einen Klienten in dein Coaching-Protokoll einträgst, sollst du laut ICF seine Einwilligung einholen. Dokumentiere diese Einwilligung und achte darauf, dass dein Protokoll den geltenden Datenschutzgesetzen entspricht, etwa der DSGVO.
Willigt ein Klient nicht ein, lässt du seinen Namen im Protokoll weg. Das kann allerdings bedeuten, dass du diese Coaching-Sitzungen nicht belegen kannst, falls die ICF deinen Antrag im Rahmen eines Audits prüft.
Die ICF prüft Anträge auf eine Zertifizierung gelegentlich stichprobenartig, um die Coaching-Erfahrung zu verifizieren. Wird dein Antrag ausgewählt, erhältst du von der ICF eine Anleitung, und sie kann zusätzliche Unterlagen anfordern.
Auch bei einem Audit verlangt die ICF nicht, dass du das Coaching-Protokoll selbst einreichst.
So gibst du deine Stunden im Antrag an
Wenn du eine ICF-Zertifizierung beantragst, gibst du deine Gesamtzahl an Coachingstunden an und bestätigst, dass deine Erfahrung den Standards der ICF entspricht.
Ein sorgfältig geführtes Protokoll ab deinem ersten Klienten hilft dir, diese Summen zu prüfen. Damit kontrollierst du auch deine bezahlten Stunden, die Zahl deiner Klienten und, bei ACC und PCC, die Stunden aus den 18 Monaten vor deinem Antrag.
Sobald die ICF deinen Antrag genehmigt hat, ist die Prüfung der letzte Schritt.
Wenn du dich für die ACC bewirbst, erklärt unser Leitfaden zur ICF ACC-Prüfung die Anforderungen und das Prüfungsformat. Zur Vorbereitung kannst du außerdem unseren Kurs ICF ACC Mastery-Prüfungsvorbereitung & Übung nutzen.
FAQs zum ICF-Coaching-Protokoll
Was ist ein ICF-Coaching-Protokoll?
Ein ICF-Coaching-Protokoll (Coaching Log) ist eine Aufstellung der Klienten, die du gecoacht hast, und der bezahlten und Pro-bono-Stunden, die du für eine ICF-Zertifizierung gesammelt hast. Für jeden Einzelklienten erfasst du laut ICF Name, Kontaktdaten, Start- und Enddatum des Coachings sowie bezahlte und Pro-bono-Stunden.
Gibt es von der ICF eine Vorlage für das Coaching-Protokoll?
Die ICF stellt eine kostenlose Vorlage namens Client Coaching Log bereit. Sie ist als Tabelle auf coachingfederation.org für Mitglieder und Nichtmitglieder verfügbar. In der Vorlage erfasst du Klientendaten, Sitzungsdaten, Einzel- oder Gruppencoaching sowie bezahlte und Pro-bono-Stunden getrennt.
Muss ich mein Coaching-Protokoll bei der ICF einreichen?
Nein, mit dem Antrag auf eine Zertifizierung reichst du dein Coaching-Protokoll nicht bei der ICF ein. Du gibst stattdessen deine Gesamtzahl an Coachingstunden an und bestätigst, dass sie den Standards der ICF entsprechen. Die ICF kann deinen Antrag im Rahmen eines Audits prüfen, verlangt das Coaching-Protokoll selbst aber auch dann nicht.
Zählen Pro-bono-Stunden zu den ICF-Coachingstunden?
Pro-bono-Stunden zählen zur gesamten Coaching-Erfahrung, die für eine ICF-Zertifizierung verlangt wird. Jede Zertifizierung schreibt aber eine Mindestzahl bezahlter Stunden vor. Für ACC müssen mindestens 75 von 100 Stunden bezahlt sein, für PCC mindestens 450 von 500 und für MCC mindestens 2.250 von 2.500.
Wie erfasse ich Gruppencoaching-Stunden für die ICF?
Gruppencoaching-Stunden führst du für die ICF getrennt von deinen Einzelklienten. Erfasse Name und E-Mail-Adresse einer teilnehmenden Person, Start- und Enddatum des Coachings, bezahlte und Pro-bono-Stunden sowie die Zahl der Teilnehmenden. Jede teilnehmende Person zählt als Klient, die Coachingstunden richten sich aber nach der Dauer der Sitzung und werden nicht mit der Zahl der Teilnehmenden multipliziert. Es zählen nur Gruppen mit höchstens 15 Personen, es sei denn, ein Co-Coach ist dabei und die Zeit wird zwischen den Coaches aufgeteilt.
Über das Autorenteam
ExpertCoach.Co Team
Dieser Leitfaden wurde von ICF-zertifizierten Coaches des ExpertCoach.Co-Teams verfasst und geprüft. ExpertCoach.Co unterstützt Tausende von Coaches aus mehr als 60 Ländern dabei, sich mit Klarheit und Selbstvertrauen auf ihre ACC-, PCC- und MCC-Zertifizierung vorzubereiten.
